Nantes Université recrute pour son UFR Médecine, un-e agent-e d'accueil

• L’agent.e d’accueil polyvalent de l’UFR Médecine a pour mission principale d’assurer la continuité de service de l’accueil des bâtiments Veil et Kernéis.
• L’agent.e d’accueil est en charge d’accueillir, de renseigner et d’orienter toute personne prenant contact avec la composante.

• Gérer un standard
• Assurer les permanences de l’accueil pour garantir la continuité de service :
• Accueil physique et téléphonique, orientation, traitement des mails de demandes (information, réservations…) du public, des usagers et prestataires

. Gérer la réception, distribution et traçabilité des plis et colis

. Gérer les consommables des copieurs du bâtiment Veil : réception, actualisation du stock, traitement des consommables usagés

• Être en appui sur la préparation des temps d’accueil des enseignants lors des examens des étudiants (préparation des temps de convivialité)
• Contrôler l’accès au bâtiment