Filière d’appui aux projets académiques (FAPA) du pôle Santé

Illustration FAPA Un accompagnement dédié aux projets de recherche du pôle santé

Deux chargées de suivi de projets accompagnent les activités du pôle santé. Elles travaillent avec les acteurs du projet (responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires, services financiers, référents RH...), les partenaires et les financeurs. Leur rôle : simplifier les démarches des enseignants-chercheurs sur les aspects juridiques, administratif et financier, tout au long de la vie de leurs projets scientifiques afin de leur permettre de passer plus de temps sur leurs activités principales de recherche.

La FAPA suit tous les projets de recherche financés par des fonds publiques (ANR, France2030, Associations, Fondations, Trajectoire nationale…) hors projets Europe, collectivités territoriales, régionales et NExT qui sont directement gérés par la mission Management de Projets du Service d'Appui et d'Ingénierie de Projets (SAIP) à la Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) de Nantes Université. 

Accompagner, sécuriser, faciliter : les actions de la FAPA

La FAPA accompagne les projets de recherche à travers quatre axes.

1 - Une fonction de vigie : 

  • Identifier en amont les éventuels points de blocage d’un projet 
  • Alerter le responsable scientifique et/ou les services de proximité en cas de difficultés identifiées 
  • Vérifier la fiche de gestion en début de projet et la mettre à jour en cas d’évolution des flux financiers entre partenaires

2 - Un rôle d’interface et de facilitateur : coordination de projet

  • Accompagner le responsable scientifique dans ses démarches de modification auprès des financeurs ou du coordinateur 
  • Notifier au sein de Nantes Université tous les changements opérés sur le projet (prolongation, fongibilité…)
  • Orienter le responsable scientifique vers les interlocuteurs pertinents selon ses besoins 
  • Appuyer les demandes d’achats ou de prestations inférieures à 40 000 € HT (hors procédures relevant du pôle achat pour les montants supérieurs)

3 - Un appui en conseil : 

  • Conseiller les responsables scientifiques dans leurs demandes d’évolution de projet (durée, fongibilité des dépenses…) 
  • Organiser, à la demande, des réunions de lancement, de suivi ou de clôture de projets 
  • Apporter un éclairage sur l’éligibilité des dépenses en lien avec les financeurs ou les services support 
  • Accompagner les équipes sur les périodes de reporting (délais, justificatifs, exigences spécifiques)

4 - Un accompagnement au suivi des obligations contractuelles :

  • Rédiger ou relire les accords de consortium, contrats de confidentialité et contrats de collaboration 
  • Assurer la mise en signature des documents contractuels liés aux projets (conventions, avenants, reversements…) 
  • Paramétrer et suivre les outils de suivi des projets (type SINCHRO), notamment lors des périodes de reporting ou d’audit 
  • Aider à la constitution et à la vérification des pièces justificatives nécessaires aux demandes de modification ou aux audits

FAQ

Contactez la FAPA qui vous accompagnera dans votre démarche en se rapprochant du financeur (si Nantes Université est coordinateur) ou du coordinateur (si elle est partenaire) pour en définir les modalités.
Elle vous aide à préparer les éléments nécessaires à la demande, puis, en cas d’accord, assure la mise en signature de l’avenant et la diffusion de l’information auprès des services concernés.

Selon le type de projet :


Contactez la FAPA. Elle vous accompagne en fonction des enjeux du projet :
  • Mobilisation de la SATT (Ouest Valorisation) en cas de partenaires privés ou d’enjeux de propriété intellectuelle importants 
  • Rédaction ou relecture de l’accord, en lien avec les juristes et ingénieurs de la DRPI 
  • Coordination des échanges entre partenaires si Nantes Université est coordinateur 
La FAPA assure également la mise en signature de l’accord et la diffusion de la notification officielle.


Contactez la mission contractualisation et propriété intellectuelle (contratspie@univ-nantes.fr) au sein du SPIE/DRPI.
Anticipez votre demande, notamment en cas de transfert d’échantillons humains ou de données personnelles ; les délais peuvent être longs.

  • Pour l’accueil d’un personnel extérieur à Nantes Université : le directeur d’unité est habilité à signer la convention. 
  • Pour l’accueil d’un personnel Nantes Université dans une structure externe : la signature relève du SRED / DRPI (sred@univ-nantes.fr). 
La convention d’accueil permet notamment de couvrir les aspects liés à la responsabilité (accident du travail, matériel, etc.).


 
Mis à jour le 24 avril 2026.